آموزش آنلاین مدیریت، کسب و کار و مهارت فردی

در روزآموز قبلی آموختید که ساختمان یک عادت به چه صورت کار می­کند و یک عادت بد را انتخاب کردید که

                  برای تغییر کامل یک عادت تقریبا یک باز

شما نتیجه عادات خود هستید، و این یعنی تمام تلاش‌های توسعه فردی در نهایت از تغییر عادات نتیجه می‌شوند.عامل انگیزه‌های بیرونی به شکل تشویق و یا تنبیه هستند.اگر شما به صورت درونی انگیزه پیدا کنید، کاری را به دلیل اینکه آنرا ذاتا رضایت‌بخش می‌بینید، انجام خواهید داد.انگیزه درونی ذاتاً از انگیزه بیرونی قوی‌تر و تاثیرگذارتر است اما جنبه‌ی منفی آن این است که روش مشخصی برای ایجاد آن وجود ندارد.انگیزه‌های درونی-بیرونی باعث تقویت انگیزش درونی می‌شوند.انگیزش مشارکتی از میل و علاقه ما به کمک کردن به دیگران و یا حمایت از هدفی که برای ما مهم است، نشات می‌گیرد.

یکی از مهم ترین دلایل لیست کردن کارها، سازماندهی است. با سازماندهی و لیست کردن، کارها و وظایف را بهتر می توانید کنترل کنید و احساس آرامش بیشتری خواهید داشت. دیدن یک طرح کلی از کارهای نا تمام و تمام شده به شما کمک می کند که حس خوبی داشته باشید و روی کار خود تمرکز بیشتری داشته باشید. وقتی که لیست کارهایتان را مرور می کنید احساسی از پیشرفت و موفقیت شما را فرا می گیرد اما زمانی که با عجله از کاری به کار دیگر مشغول می شوید چنین احساسی نخواهید داشت. احساس پیشرفتی که به شما دست می دهد به شما انگیزه می دهد که رو به جلو حرکت کنید و به کار خود ادامه دهید.

شما از آنچه فکر می کنید موفق تر هستید. این مشکل تمام افرادی است که دائم خود را با دیگران مقایسه می کنند. اهمیتی ندارد که شما چقدر احساس موفقیت می کنید چرا که همیشه افراد موفق تر از شما وجود دارند. همیشه افرادی هستند که از شما بهتر و یا باهوش تر و پولدارتر و یا حتی به نظر خوشحال تر باشند.بیائید دست از مقایسه برداریم فقط بر روی خودمان تمرکز کنیم. هر از چند گاهی لازم است که دغدغه ها، استرس ها و مشکلات خود را کنار بگذارید و از زمان حال خود لذت ببرید، این کار نه تنها برای شما مفید است بلکه به شما انگیزه می دهد که بیشتر تلاش کنید.

پیدا کردن، ایجاد انگیزه و حفظ افراد خوب همیشه یک چالش بوده است. من فکر می کنم که این کار را به خوبی انجام داده ایم و این موضوع در محصولات و تجربیات مشتریان نمایان است. من چیزی بیشتر از این ندارم بگویم که انجام این کار واقعا دشوار است و تنها نکته ای که می توانم پیشنهاد کنم این است که برای کارتان عطش داشته باشید. شور و اشتیاق شما الهام بخش افراد هم فکر با شما و باهوش تر خواهد بود. ابتدا افراد فوق العاده را استخدام کنید و سپس از سر راه آنها کنار بروید. شما باید تلاش کنید افرادی را استخدام کنید که از شما باهوش ترند و اگر موفق به چنین کاری شدید اگر بر سر راه آنها قرار بگیرید آنها را عصبانی می کنید. کارها را به آنها تفویض کنید و خودتان بر روی مسائل مهم تمرکز کنید.

اینکه مدیران و رهبران باهم یکسان هستند افسانه ای بیش نیست.مدیران پاسخ می دهند،‌رهبران سوال می کنند.مدیران مستقیما از اشتباهات انتقاد می کنند، رهبران به طور غیر مستقیم به اشتباهات واکنش نشان می دهند.مدیران به ندرت تشویق می کنند ،‌رهبران برای کوچکترین پیشرفت هم پاداش می دهند.مدیران بر روی نکات منفی تمرکز می کنند، رهبران بر روی نکات مثبت تاکید می کنند.مدیران اعتبار می خواهند،‌ رهبران به تیم خود اعتبار می دهند.مدیریت نباید از طریق اعمال زور باشد بلکه باید بتوان در کارمندان نفوذ کرد. بنابراین به سبک مدیریت خودتان سبک رهبری بیشتری تزریق کنید و آن را بهبود دهید.

بالاترین اولویت برای مدیران تفویض اختیار است. مهم نیست که شما چه اندازه آدم با مهارتی هستید، تنهایی همه کارها را انجام دادن در نهایت برای شما محدودیت ایجاد می کند. با کمک تیم خود، مهارت ها و موفقیت های بیشتری به دست خواهید آورد، بنابراین خیلی مهم است که کارهای خود را به شکل موثر و مناسب به تیمتان تفویض کنید.

رهبران کسانی هستند که کارهای درست را انجام می دهند، اما مدیران کسانی هستند که کارها را درست انجام می دهند." رهبری شامل خلق چشم اندازی قانع کننده از آینده و ارتباط برقرار کردن با آن و کمک به سایر افراد جهت درک و متعهد شدن به هدف است. از طرفی دیگر، مدیران باید تضمین کنند که این چشم انداز بی نقص و موفقیت آمیز باشد.

همه ما ذوق و شوق و انگیزه خیلی زیادی در ابتدای سال برای برنامه ریزی و هدف گذاری داریم. هدف گذاری هایی که گاهی خیلی هم در دسترس نیستند و بیشتر جنبه کاهش موقتی عذاب وجدان هدف نداشتن در ما را دارند: امسال میلیاردر می شوم! تا آخر امسال سیگار کشیدن را ترک می کنم! در سال جدید رژیم می گیرم و به وزن ایده آلم می رسم. و سخت تر اینکه، گاهی همه اینها را با هم هدف گذاری می کنیم و قصد می کنیم در یک سال تمام هدف هایی که تا الان در زندگی به آنها نرسیدیم را نشانه گیری کنیم! علاوه بر این، برنامه ریزی دقیق در دنیای پیچیده و غیر قطعی فعلی کار خیلی منطقی نمی رسد و تغییرات درونی خودمان، عوامل محیط پیرامون و تغییراتی که در مسائل مختلف (از تکنولوژی، جامعه و .. گرفته تا تغییر نرم ها و باورهای خودمان و اطرافیانمان) آنقدر غیر قابل پیش بینی هستند که برنامه ریزی چند ساله یا حتی یک ساله را دشوار و یا غیر ممکن می کند و ما را وا می دارد تنها بتوانیم در لحظه و با توجه به شرایط موجود تصمیم گیری کنیم، البته با نگاهی به آینده و اهداف و چشم اندازی که برای خود متصور هستیم. توصیه های زیادی برای هدف گذاری در سال جدید وجود دارد که کاربردی ترین آنها را در این فهرست کوتاه آورده ام: