آموزش آنلاین مدیریت، کسب و کار و مهارت فردی

در مطلب قبلی از سری مطالب چالش های کسب و کارها، در مورد مزایا و معایب راه اندازی یک کسب و کار با هم موسس صحبت کردیم و اینکه در نهایت عواملی مانند لزوم وجود تخصص های مختلف، وجود یک همراه و پشتیبان برای کاهش فشار های مادی و معنوی، ایده پردازی و اجرای بهتر و همینطور پژوهش های انجام شده نشان می دهد که کسب و کارهایی که با بیش از یک موسس راه اندازی می شوند شانس موفقیت بیشتری دارند. در این مطلب به سراغ فاکتورهایی می رویم که در پیدا کردن و انتخاب یک هم موسس مناسب باید مدنظر قرار داد. هم موسس هم مانند شریک زندگی است و قرار است شریک کاری شما باشد. پس باید ویژگی های مشترکی در شما وجود داشته باشد.

اینکه مدیران و رهبران باهم یکسان هستند افسانه ای بیش نیست.مدیران پاسخ می دهند،‌رهبران سوال می کنند.مدیران مستقیما از اشتباهات انتقاد می کنند، رهبران به طور غیر مستقیم به اشتباهات واکنش نشان می دهند.مدیران به ندرت تشویق می کنند ،‌رهبران برای کوچکترین پیشرفت هم پاداش می دهند.مدیران بر روی نکات منفی تمرکز می کنند، رهبران بر روی نکات مثبت تاکید می کنند.مدیران اعتبار می خواهند،‌ رهبران به تیم خود اعتبار می دهند.مدیریت نباید از طریق اعمال زور باشد بلکه باید بتوان در کارمندان نفوذ کرد. بنابراین به سبک مدیریت خودتان سبک رهبری بیشتری تزریق کنید و آن را بهبود دهید.

آیا شما از آن دسته افراد هستید که به سختی به مردم نه می گویند؟ اگر این طور است شما کوله باری از کارها و تعهد برای خود ساخته اید. این موضوع به عملکرد ضعیف و استرس و روحیه پایین منجر می شود. و یا از آن دسته مدیرانی هستید که اصرار دارند تمام کارها را خودشان انجام دهند و کنترل کنند چراکه به هیچ کس اطمینان ندارند که کارها را به درستی انجام دهند. (این می تواند مشکل همه باشد- نه فقط مدیران) در هر صورت قبول مسئولیت بیش از حد باعث هدر رفتن زمان شما می شود و شما را صرفا فردی نشان می دهد که کلی کار درهم و برهم دارد. برای جلوگیری از این موضوع، هنر ظریف "بله" گفتن به افراد اما "نه" گفتن به کارها را یاد بگیرید.

بیشتر اوقات اولویت بندی کارها بسیار دشوار است به خصوص وقتی که با سیل عظیمی از کارهای فوری روبه رو می شوید. اگر می خواهید زمان خود را بهتر مدیریت کنید ضروری است که چگونگی اولویت بندی وظایفتان را یاد بگیرید.اهمال کاری زمانی است که شما کارهایی را باید در همان لحظه انجام دهید پشت گوش انداخته و به بعد موکول می کنید. به همراه اهمال کاری یک احساس گناه در شما به وجود می آید و ترس و اضطراب وجود شما را فرا می گیرد و همه چیز دست به دست هم می دهدتا شما نتوانید کارتان را به موقع انجام دهید.

زمان خود را چقدر خوب مدیریت می کنید؟ اگر شما هم مثل بیشتر مردم هستید، احتمالا زیاد از پاسختان به این سوال راضی نیستید. شاید شما مجبور هستید تا دیروقت و تا موعد تحویل کارتان، کار کنید و یا شاید به نظر میرسد روزهای شما از یک مرحله بحرانی به مرحله دیگر تغییر می کند و این موضوع برایتان استرس آور و ناامید کننده است. اکثر ما می توانیم زمان خود را خیلی بهتر و مفید تر مدیریت کنیم، اما تشخیص اشتباهاتمان و نحوه بهبود آنها به نظر مشکل می آید. زمانیکه ما زمان خود را به خوبی مدیریت می کنیم، در محل کار مفیدتر و بهتر کار خواهیم کرد و میزان استرسمان کم خواهد شد. ما میتوانیم زمان خود را به انجام کارهای جالب با دستمزدهای بالا اختصاص دهیم در نتیجه تنوعی در کارمان ایجاد می شود و به طور خلاصه می توان گفت خوشحال تر خواهیم بود. در این مطلب، 10 اشتباه رایج در مدیریت زمان را بررسی و استراتژی ها و نکاتی که به شما کمک می کند بر این عادات غلبه کنید را بیان می کنیم.

اینکه فکر کنید می توانید بر روی دانش و مهارت فعلیتان جهت موفقیت به عنوان یک مدیر تکیه کنید یکی از اشتباهات است. شما باید زمانی را صرف بهبود و توسعه مدیریت و مهارت های فردی و ارتباطی انجام دهید، این مسئله مهم تر از مهارت های فنی شما است.

هرچقدرهم که شما مایل نباشید، زمانی پیش می آید که باید کارمندی را تادیب و توبیخ کنید. تادیب کردن با بازخورد ممکن است متفاوت باشد چون همیشه به طور مستقیم به کار کارمندان مرتبط نیست. مثلا می توانید در مورد روش تلفنی صحبت کردن کارمندتان به او بازخورد بدهید، ولی رفع برخی از مشکلات مانند زدن از وقت سر کار و انجام کارهای شخصی در ساعات اداری نیاز به رویکرد دیگری غیر از بازخورد دارد.نقض آشکار قوانین و مقررات شرکت به راحتی قابل شناسایی و برخورد است. اما در سایر موقعیت ها چه باید کرد؟ از یک طرف نمی خواهید کوچک یا حساس به نظر برسید و از طرفی دیگر نمی توانید اجازه دهید که همه چیز به همین منوال بگذرد.

برقراری ارتباط با اعضای داخل و خارج تیم مهارت های ارتباطی برای موفقیت در تمامی نقش ها و عنوان ها نقش

بالاترین اولویت برای مدیران تفویض اختیار است. مهم نیست که شما چه اندازه آدم با مهارتی هستید، تنهایی همه کارها را انجام دادن در نهایت برای شما محدودیت ایجاد می کند. با کمک تیم خود، مهارت ها و موفقیت های بیشتری به دست خواهید آورد، بنابراین خیلی مهم است که کارهای خود را به شکل موثر و مناسب به تیمتان تفویض کنید.

رهبران کسانی هستند که کارهای درست را انجام می دهند، اما مدیران کسانی هستند که کارها را درست انجام می دهند." رهبری شامل خلق چشم اندازی قانع کننده از آینده و ارتباط برقرار کردن با آن و کمک به سایر افراد جهت درک و متعهد شدن به هدف است. از طرفی دیگر، مدیران باید تضمین کنند که این چشم انداز بی نقص و موفقیت آمیز باشد.