چک لیست تدوین ساختار شکست کار پروژه

امین پردازش
امین پردازش

در تدوین ساختار شکست کار پروژه می توان از چک لیست زیر به عنوان یک الگو استفاده نمود:

در هنگام تنظیم WBS پروژه لازم است تحقق موارد زیر کنترل شوند:

  • درج عناصر نشان دهنده تمام اقلام تحویلی (با توجه به منشور، الزامات، قرارداد، اهداف و سایر مدارک بالادستی)در WBS
  • استفاده از تجربه پروژه های مشابه در تنظیم WBS
  • شمول WBS بر تمام محدوده پروژه
  • کنترل عدم وجود مولفه های غیرضروری (خارج از محدوده) در WBS
  • هر عنصر نمایانگر مجموعه ای از عناصر وابسته به هم زیر مجموعه باشد.
  • وجو تنها یک منشاء (والد واحد) برای هر مولفه.
  • انجام تجزیه تا سطحی که مولفه پائین ترین سطح قابل مدیریت باشد.
  • هر مولفه WBS نسبت به موارد هم سطح دارای اقلام تحویلی متمایز و منحصر به فرد می باشد.
  • تعریف دقیق و روشن مولفه ای WBS.
  • انعطاف WBS برای اعمال تغییرات احتمالی.
  • قابلیت ردیابی رابطه میان الزامات و مولفه های WBS
  • درج تمام اقلام تحویلی پروژه در WBS
  • انطباق WBS با ساختار اجرایی پروژه (انجام کار در توسط واحد های سازمانی یا ارجاع کار در قالب قراردادهای فرعی/ برون سپاری پیمانکاری)
  • توجه به الزامات گزارش دهی در تنظیم WBS ، الزامات گزارش دهی.
  • کنترل انطباق WBS و مراکز کنترل (حساب های کنترلی)
  • کنترل وجود وحدت مسئولیت برای بسته های کاری
  • کنترل امکان استفاده WBS برای آدرس دهی در حوزه های مختلف (به عنوان نمونه آدرس دهی مدارک، ایجاد ارتباط با ساختار شکست ریسک و نظایر آن)
  • قابلیت ردیابی رابطه میان ریسک های پروژه و مولفه های WBS
  • رعایت قاعده نام گذاری مولفه های WBS با اسامی (با جای فعل)
  • کنترل امکان پذیر بودن پایش و کنترل اثربخش کارهای پروژه با توجه به سطح تفضیل WBS
  • هر مولفه WBS باید دارای قلم/ اقلام تحویلی مشخص باشد.
  • WBS باید کدگذاری شود.
  • هر مولفه حداقل به 2 و حداکثر به 9 مولفه زیر مجموعه تجزیه شود.
  • برداشت مشترکی در تیم پروژه نسبت به ساختار شکست کار پروژه وجود داشته باشد.

منبع: انتشارات آریانا قلم کتاب استاندارد pmbok

دوره های مجازی مرتبط با مدیریت پروژه در سایت هم آموز:

– مدیریت پروژه حرفه ای

– مدیریت دانش و درس آموخته ها

– برنامه ریزی و کنترل پروژه حرفه ای

و سایر دوره ها در حوزه مدیریت پروژه …

این مطلب را به اشتراک بگذارید

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

مطالب مرتبط